Etiquetas QR por ubicación
Cada armario, balda y cajón tiene su código propio. Imprímelo una a una o en hoja completa y pégalo. Al escanearlo ves el contenido al instante.
Para institutos y talleres de FP
Cada herramienta en su sitio. Cada euro bajo control.
Electro Gestion es el sistema que le dice a tu centro dónde está cada herramienta, quién la tiene, qué está averiado y qué hay que comprar. Con una etiqueta QR y el móvil de siempre.
Funciona desde el móvil
Sin instalar nada
Acceso con usuario y contraseña
Has escaneadoBalda 2 · Herramienta eléctrica
Aula Galvani › Armario A1 › Balda 2
Taladro percutorBosch GSB 16 RE
DisponiblePolímetro digitalPrestado hasta el viernes
En préstamoPelacables automático3 unidades
3 en baldaPrestar o devolver
¿Te suena alguna de estas situaciones?
«¿Quién tiene el polímetro?»
Nadie lo sabe, y la clase empieza en cinco minutos.
Material duplicado
Se compra de nuevo lo que ya estaba en otro armario.
Excel por todas partes
Cada profesor con su hoja, y ninguna al día.
Prácticas en empresa a mano
Convenios, fechas y horas repartidos en carpetas y correos.
Qué es Electro Gestion
Un único lugar para todo el departamento
Electro Gestion nació dentro de un taller de electricidad real y se ha construido escuchando a quienes lo usan cada día: profesorado, jefatura de departamento y personal de taller.
Sustituye las hojas de cálculo, los cuadernos y los mensajes sueltos por una aplicación sencilla que cualquier docente aprende a usar en minutos. Si sabes leer un QR con el móvil, ya sabes usarla.
- Sabes dónde está todoCada armario, balda y cajón tiene su etiqueta. Un escaneo y ves lo que hay dentro.
- Sabes quién tiene quéCada préstamo queda anotado con la persona, la fecha y la hora, sin papeles.
- Sabes qué hay que reponerLa aplicación avisa cuando algo baja del mínimo y prepara la lista de compra.
- Tienes el rastro de todoQuién hizo qué y cuándo, para resolver dudas sin discusiones.
Funciones
Todo lo que un taller necesita, en un solo sitio
Pensado para el día a día del aula y del departamento, no para informáticos.
Buscador que encuentra todo
Escribe «taladro», una marca o un número de serie y sabrás en qué balda está y si está disponible.
Préstamos y devoluciones
Presta material al alumnado o al profesorado en dos toques y devuélvelo escaneando la balda. Verás enseguida lo que está fuera de plazo.
Averías y estado del material
Anota una incidencia desde el móvil, sigue la reparación y consulta el historial de cada equipo. Te indica qué reparar primero.
Reposición y compras
Fija un mínimo para cada producto y recibe la lista de lo que falta. Registra facturas, proveedores y controla lo gastado frente al presupuesto.
Tareas pendientes y departamento
Tareas con responsable, fechas y estado, además de actas de reunión, manuales y gastos del departamento, siempre a mano y ordenados. Ver las tareas
Prácticas en empresa (FFEOE)
Empresas colaboradoras, alumnado asignado, calendario de fechas, jornadas y horas de cada alumno. Todo el seguimiento en un único panel.
Usuarios con permisos a medida
Administración, profesorado y personal de taller ven y hacen solo lo que les corresponde. Cada persona entra con su cuenta.
Registro de actividad
Cada préstamo, compra o cambio queda anotado con su autor y su fecha, para poder revisar quién hizo qué.
Tareas pendientes del departamento
Nada se queda en el aire: cada tarea tiene responsable y fecha
Todo departamento tiene una lista de cosas por hacer: revisar el material, preparar un pedido, actualizar un manual, cerrar un convenio. Casi siempre vive en la cabeza de alguien o en una conversación perdida.
Con Electro Gestion cada tarea queda anotada para el curso con su responsable, sus fechas y su estado. Todo el departamento ve en qué punto está cada una, y quien la tiene a cargo deja constancia de su avance.
- Cada tarea con su docente a cargo.
- Fechas de inicio y fin para saber qué se acerca y qué se retrasa.
- Estado claro: pendiente, en curso o hecha.
- Observaciones para dejar anotado qué se ha hecho o qué falta.
- Organizadas por curso académico, con el histórico siempre disponible.
Tareas pendientesCurso 2026/27 · ejemplo
1
Revisar y reponer el material de la balda de medidaResponsable: Docente A · hasta el 30/10
En curso2
Preparar el pedido de cable y regletasResponsable: Docente B · hasta el 15/11
Pendiente3
Actualizar el manual del banco de pruebasResponsable: Docente C · hasta el 05/12
Pendiente4
Etiquetar los armarios del aula nuevaResponsable: Docente A · terminada
HechaPróximamente
Tareas de Prevención de Riesgos Laborales (PRL). Revisiones de seguridad, caducidades de equipos de protección y formación del alumnado, gestionadas con la misma lista y con sus responsables.
Cómo se usa
Tan simple como escanear
No hay curso largo ni manual de cien páginas. El uso diario se resume en tres gestos.
Pega la etiqueta
La aplicación genera un QR para cada armario, balda o cajón. Lo imprimes y lo pegas donde corresponda.
Escanea con el móvil
Abres la cámara, apuntas al código y aparece lo que hay en esa ubicación, con las unidades disponibles.
Presta, devuelve o avisa
Con un toque registras un préstamo, una devolución o una avería. El inventario queda siempre al día.
Si eres profesor o profesora
Coges el material que necesitas, lo registras en segundos y avisas de cualquier avería sin buscar al responsable.
Si diriges el departamento
Ves de un vistazo qué falta, qué se ha gastado y cómo van las prácticas en empresa, sin pedir informes a nadie.
Si llevas el taller
Sabes dónde está cada cosa, ordenas las reposiciones y recuperas el material prestado a tiempo.
Beneficios para tu centro
Menos tiempo buscando, más tiempo enseñando
01
Clases que empiezan a tiempo
Si sabes dónde está cada herramienta, no se pierden minutos de clase buscándola. Esos minutos, multiplicados por todo el curso, son tiempo real de aprendizaje.
02
Menos pérdidas y menos compras repetidas
Lo que sale queda anotado y lo que vuelve también. Ves lo que ya tienes antes de comprarlo de nuevo.
03
Presupuesto bajo control
Compras, facturas y proveedores en un mismo lugar, comparados con la partida asignada. Justificar el gasto deja de ser una carrera a final de curso.
04
Alumnado más responsable
Cuando cada préstamo tiene nombre y fecha, el alumnado cuida y devuelve el material. Es una forma práctica de trabajar la responsabilidad profesional.
05
Un departamento más ordenado
Tareas con responsable y fecha, actas, manuales y prácticas en empresa dejan de depender de la memoria de una persona. Si alguien cambia de centro, el conocimiento se queda.
06
Mantenimiento con historial
Ves el estado de equipos y averías, y queda constancia de revisiones y reparaciones. Útil para el mantenimiento y para cualquier revisión del material.
Políticas para centros
Tus datos son de tu centro. Así los tratamos
Un centro educativo maneja información de alumnado, y lo sabemos. Estos son los principios con los que trabaja Electro Gestion.
Los datos pertenecen al centro
La información que se introduce es del centro, no nuestra. No la vendemos, no la cedemos a terceros y no la usamos con fines publicitarios.
Solo lo necesario
La aplicación guarda únicamente lo que hace falta para gestionar el taller y las prácticas. Cada centro decide qué datos de alumnado introduce.
Cada persona ve lo suyo
El acceso se controla por perfiles. El profesorado, la administración y el personal de taller solo ven y modifican lo que su función requiere.
Acceso protegido
Se entra con usuario y contraseña, la conexión viaja cifrada y los intentos repetidos de acceso se bloquean temporalmente.
Todo queda registrado
Los movimientos relevantes quedan anotados con su autor y su fecha, y las contraseñas nunca se guardan a la vista. El centro puede revisar la actividad cuando lo necesite.
Tú decides cuándo irte
Si el centro deja de usar el servicio, puede pedir una copia de sus datos y su eliminación posterior.
Este resumen es informativo. Las condiciones concretas (responsable y encargado del tratamiento, plazos de conservación y medidas de seguridad) se recogen por escrito con cada centro antes de empezar, y conviene que las revise su delegado o delegada de protección de datos. Los datos que dejes en el formulario de contacto se usan únicamente para responderte y se envían mediante el servicio de formularios Web3Forms.
Cómo empezar
Del primer contacto al taller ordenado
Hablamos
Nos cuentas cómo funciona tu taller o departamento y qué es lo que más te quita tiempo.
Lo preparamos contigo
Montamos el árbol de ubicaciones, cargamos el material que ya tienes y creamos las cuentas de tu equipo.
Lo usáis desde el primer día
Imprimes las etiquetas, formas al equipo en una sesión corta y empezáis a trabajar.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Necesitamos instalar algo?
No. Se usa desde el navegador del ordenador o del móvil, en cualquier lugar con conexión. No hay nada que instalar ni mantener en el centro.
¿Sirve solo para electricidad?
Nació en un taller de electricidad, pero el funcionamiento es válido para cualquier taller o aula técnica con herramientas, equipos y material que se presta, se estropea o se repone.
¿Es complicado para el profesorado?
No. El uso diario consiste en escanear un código y pulsar un botón. Una sesión corta suele bastar para empezar.
¿Podemos traer el inventario que ya tenemos en Excel?
Sí. Te ayudamos a cargar el material existente para que no empieces desde cero.
¿Quién puede ver los datos del alumnado?
Solo las personas a las que el centro dé acceso con un perfil que lo permita. El personal de taller y los invitados no acceden a esos datos.
¿Cuánto cuesta?
Depende del tamaño del centro y de lo que necesite. Cuéntanos tu caso y te enviamos una propuesta clara, sin letra pequeña.
Pon orden en tu taller este curso
Te enseñamos Electro Gestion con ejemplos de un taller real y vemos cómo adaptarlo a tu centro. Sin compromiso.
- Respondemos a cada mensaje personalmente.
- Demostración corta, adaptada a tu taller.
- Sin letra pequeña ni permanencia.